合併單元格填充序號在EⅩCEL表格 Excel怎麼在合併單元格中自動填充序號
1、先在序號列中第一個合併單元格中點擊鼠標,選中這個單元格。
2、然後輸入MAX函數,MAX函數的作用是返回一組單元格中的最大值,其語法是:MAX(number1, [number2], ...)其中的“number”表示單元格名稱或者範圍。
3、我們先在編輯欄中輸入:=MAX(然後點擊之前選擇的合併單元格上方的那個單元格,通常為顯示“序號”二字的標題行單元格。
4、再輸入一個英文的冒號,新版本的Excel在輸入冒號後會自動在冒號後又輸入一個相同的單元格名稱,如果未自動輸入,也可以手動輸入這個單元格名稱。
5、在冒號前的單元格的字母和數字間點擊鼠標,然後按鍵盤的 F4 鍵,則Excel會自動輸入“$”符號,將其變成絕對引用。
6、然後在函數結尾再輸入一個右括號和“+1”。即本例整個公式為:=MAX($A$2:A2)+1,意思是返回A2至A2單元格範圍中的最大值,因為A2單元格中只有文字沒有數字,所以Excel認為其最大值是 0,函數後面又輸入了“+1”,所以公式的計算結果就是:0+1=1。
7、輸入以上公式後,點擊編輯欄左側的對號按鈕或者按鍵盤的回車鍵,所選的合併單元格中就會顯示公式的計算結果“1”。
8、注意這時不能用拖動填充柄的方式自動填充公式,否則仍會彈出“要執行此操作,所有合併單元格需相同大小”的提示。
9、這時要想讓Excel自動填充公式,應先選擇要輸入序號的單元格範圍,如果單元格較多,可以用按Shift鍵配合鼠標點擊首尾單元格的方式選擇單元格範圍。
10、選擇單元格範圍後,在編輯欄中點擊鼠標左鍵,讓光標在編輯欄中閃爍。
11、然後按鍵盤的“Ctrl+Enter”鍵。這樣,Excel就會在合併單元格中自動填充序號了。
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