excel數據彙總自動化方法 excel 如何實現一鍵全自動化統計
1、【數據】-【獲取數據】-【來自數據庫】,也可以來自本地文件或其他方式,這裏以mysql數據源為例講解。
2、連接數據庫,填寫SQL語句,點擊“確定”。數據查詢完後彈出查詢結果,點擊下方【加載】-【加載到】選擇數據放置位置。
3、數據的放置位置可以選現有工作表(選擇一個單元格)或新工作表,點擊確定即可加載到表中。
4、數據源更新完成後,下面製作報表,主要是利用函數公式來完成(此數據源為分部門、分日的業績數據,一般報表中需統計當前業績、同環比等數據,可根據具體需要設置表頭)。
5、報表表頭設計,並使用日期公式添加輔助統計條件。
6、統計週期起止日期確定後,下一步計算對應週期內的業績,常用的為sumifs函數,注意使用固定符號$,方便下拉、右拉直接計算出對應結果。
7、彙總公式填寫完後,自動報表即製作完成。之後每天刷新數據即可自動獲取數據庫最新數據,報表也會根據最新的統計時間週期計算相應的完成。
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