電子郵件格式怎麼寫 電子郵件格式介紹
1、一封郵件的基本內容通常分為三部分:收件人、主題、正文。
2、接收人。接收人為傳遞信息或分佈任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。
3、主題。主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什麼事情,如:關於“……”的安排,或者針對“……”的建議。意思明確,引人注目。
4、正文。首先是尊稱,如:尊敬的領導、親愛的同事等,如果是領導或者長輩就説“您好”,如果是一般的同事就説“你好”。禮貌是最重要的,不管是對領導還是對同事。然後就是正文的內容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/……”的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最後以祝福語結尾,再註明寫郵件日期和寫郵件的人。
5、附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多,內存較大,也可以作為附件添加進去。在正文裏面説的太多,反而別人不容易抓住重點,對於工作繁忙的人來説,更沒時間去慢慢看了。
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