開會時應注意哪些問題 開會時應注意什麼問題
1、不要在開會時做別的事情
如果這個會議對你很重要,或者你需要回答會議中的問題,或者你要弄明白會議中的一些要點,那麼你在開會的時候不要去做其他事情,因為我們的大腦基本無法同時專注兩件以上的事情。可能有的人會説,我可以開會的時候一邊聽會議內容一邊寫郵件,但是這樣你的大腦並沒有專注去聽會議的內容,只是你自己感覺你在專注的聽。
2、獲取會議內容日程
怎樣才能達到最好的會議效果呢?首先你在開會之前一定要閲讀會議的日程,有些人會説他的會議沒有日程,我覺得如果你的會議沒有日程,你應該去找會議的組織者要日程。寶寶,因為如果你不知道會議日程,直接去開會,我認為你從會議中能得到的有用信息會很少。
3、開會時做筆記
在開會時記筆記有什麼好處呢?你在記筆記的時候是集中精力在聽會議演講者的發言內容,然後你還需要把聽到的內容轉化為文字,這個記錄的過程你可能剛開始嘗試會很累,也很複雜,而讓你習慣了記錄筆記以後絕對可以幫得到你,俗話説眼過十遍不如手過一遍,就是這個道理,而且你可以在筆記上找到很多開會時的內容細節,以便你以後好查詢當時會議的內容,那種感覺很棒。
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