清單 如何創建清單準則及設置數據清單
1、數據清單的大小和位置
2、列標誌
3、行和列內容
4、如何設置數據清單
方法/步驟
1數據清單的大小和位置 在規定數據清單大小及定義數據清單位置時,應遵循以下規則:應避免在一個工作表上建立多個數據清單。因爲數據清單的某些處理功能(如篩選等)一次只能在同一個工作表的一個數據清單中使用。(固態硬盤:固態硬盤和普通硬盤的區別在哪裏?)在工作表的數據清單與其他數據間至少留出一個空白列和空白行。在執行排序、篩選或插入自動彙總等操作時,有利於Excel2010檢測和選定數據單。避免在數據清單中放置空白行、列。避免將關鍵字數據放到數據清單的左右兩側,因爲這些數據在篩選數據清單時可能被隱藏。
2列標誌 在工作表上創建數據清單,使用列標誌應注意以下事項:在數據清單的第一行裏創建列標誌,Excel 2010將使用這些列標誌創建報告,並查找和組織數據。列標誌使用的字體,對齊方式、格式、圖案、邊框和大小樣式,應當與數據清單中的其他數據的格式相區別。如果將列標誌和其他數據分開,應使用單元格邊框(而不是空格和短劃線)在標誌行下插入一行直線。
3行和列內容 在工作表上創建數據清單,輸入杼和列的內容時應該注意以下事項:在設計數據清單時,應使用同一列中的各行有近似的數據項。
4如何設置數據清單 在對數據清單進行管理時,一般把數據清單看成是一個數據庫。在Excel 2010中,數據清單的行相當於數據庫中的記錄,行標題相當於記錄表,也可以從不同的角度去觀察和分析數據。步驟1:打開一個Excel工作簿,在表格中選擇需要設置的單元格,如下圖所示。步驟2:在“字體”選項板中設置“字體”爲“黑體”、“字號”爲20、“字形”爲“加粗”,選擇A1單元格,在行標上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項,彈出“行高”對話框,在“行高”文本框中輸入32,單擊“確定”按鈕,即可查看創建的數據清單效果,如下圖所示。
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