展銷會策劃方案 展銷會策劃方案範文示例
1、展會活動策劃方案:展會名稱:2012第十九屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會;展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號);展會時間:2012年9月26日-28日;展位號:N4場館F32、F33號展位。
2、參展目的:國內外營銷渠道拓展;打造公司品牌及知名度。
3、參展安排:展前準備-工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工);工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等);檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)。
4、展位準備-參展產品:種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放。
5、展位的佈置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)。
6、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝,佩戴好公司的工牌。
7、宣傳資料:宣傳冊、宣傳單、名片。展臺佈置。
8、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!
9、展中:產品促銷活動-促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
10、媒體報導:公司網站進行同步報道。國內和國外行業媒體報道。釣魚島宣傳片(愛國主義)。
11、調動展位現場人氣的活動策劃:活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特徵)。活動之二:有獎知識問答。
12、展後:準客戶追蹤跟進。把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。網站的後續報道。
13、參展物料:宣傳資料-準客戶邀請函 、公司簡介、產品宣傳冊 、海報 。
14、贈品。
15、洽談資料:名片、相關合同書。
16、現場用品:客戶資料統計表;嘉賓簽到簿。
17、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
18、溫馨提示:展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。關注被邀請客戶的行蹤,何時到達並及時接待。在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳乾淨整潔。每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶儘量當天晚上或者第二天就約見。參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
19、活動目的:提高展會現場與觀展商的互動機會;爲觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;爲觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
20、活動時間:慣穿整個展會期間。
21、活動地址:展位內。
22、邀請函宣傳:國外準客戶邀請函宣傳;國內準客戶邀請函宣傳。
23、活動的操作方案:活動現場分工:宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。
24、活動操作流程:觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其衝的重要一環);觀展商被引導到登記臺工作人員處(觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
25、注意事項:接待人員要收集客戶名片等資料以備會後跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區分,視被邀請客戶爲此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;工作人員應根據現場人數靈活安排。
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