文祕專業的就業方向 企業對文祕專業人才需求的特點與趨勢分析
1、行政前臺、前臺文員、文祕、前臺接待、總經理祕書、行政助理、行政專員、前臺、前臺接待 總機 接待生、銷售助理、行政文員、總經理助理等。
2、企業對文祕專業人才需求的特點與趨勢分析:據調研顯示,民營企業對文祕專業人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環境;三是注重情商,善於溝通協調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文祕工作的綜合素質、能力,屬複合型通才。
調研中我們發現,民企需要的文祕人員實際上是“綜合文祕”。因單位規模相對較小,文祕分工不是太細,文祕人員身兼多職,往往集文祕工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身,除了必須具備的文祕專業知識和能力之外,還要掌握其他非文祕專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要爲企業領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要爲企業領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務祕書、涉外祕書將會成爲民營企業需要的祕書主要類型。在市場經濟舞臺上,企業的祕書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,瞭解企業的產銷規律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文祕人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業的新需要。
民營企業祕書的參謀諮詢作用相對於其他類型的企業更爲突出。企業爲了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的祕書爲自己當好參謀,以增強企業的競爭力。一個好的祕書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關係的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文祕人員提出的新要求。
隨着民企經濟的發展,民企對文祕人員的文化素養要求越來越高。文祕人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展,又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文祕工作的範疇。
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