中文書信格式 中文書信格式應該怎樣寫
1、一般書信可分爲稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
2、稱呼。根據本人和收信人的關係,平時怎麼稱呼,在信中就怎麼寫。
3、正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裏。正文的開頭空兩格,通常先寫致敬的話。如果是茴信,先要寫明萊信收到,並對萊信中提及的題目或要求辦理的事情給出結果。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。
4、結尾。結尾可根據寫信人跟收信人的關係和具體情況,寫上表示祝願,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”,再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。
5、署名。在結尾的再下一行的後半行寫本人的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼。
6、日期。可以寫在署名的後面,也可以寫在署名下一行的後半行。最後報寫清年月日,以便查考。
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