分類彙總的正確步驟 Excel分類彙總的正確步驟介紹

1、確保每個列在第一行中都有標籤，並且每個列中都包含相似的事實數據，而且該區域沒有空的行或列。

2、選擇該區域中的某個單元格。

3、請執行下列操作之一：

（1）對構成組的列排序。

（2）在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類彙總”。

（3）在“分類字段”框中，單擊要計算分類彙總的列。

（4）在“彙總方式”框中，單擊要用來計算分類彙總的彙總函數。

（5）如果想按每個分類彙總自動分頁，請選中“每組數據分頁”複選框。

（6）若要指定彙總行位於明細行的上面，請清除“彙總結果顯示在數據下方”複選框。若要指定彙總行位於明細行的下面，請選中“彙總結果顯示在數據下方”複選框。