行政助理的工作內容 行政助理的工作內容有哪些
1、文件的處理。比如:各部門需籤批的文件;若涉及集團與集團的下屬公司,還會涉及呈批文件。而具體的文件處理內容及文件流程得看具體行業和公司。
2、會議管理。一般企業週一都會開例會,或者一週2-3個會,一般正規特別是正規流程的企業,所有的會都要進行記錄,也即會議紀要,這個通常都是行政助理來做,此外,行政助理還可能會做會議安排與跟進的工作。
3、報銷費用。一般來說會有日常報銷,或者交通、通訊津貼的報銷。這個得根據企業的實際情況來定,因爲有的時候,是你的上級部門通過你來走報銷流程。
4、證照管理。這個是行政助理崗位比較重要的工作內容之一,因爲企業有涉及年審的證照需要去專門的網站進行信息錄入;還有其它相關部門需要年審或者換證的要及時提醒。
5、合同管理。主要是公司往來合同按照要求進行流轉、建立臺賬,並且存檔,方便查詢。
6、辦公用品的申購。根據公司採購流程,提前進行統計彙總,然後走審批流程。
7、其它一般性常規工作事務。綜上也能看出行政工作並不難,但需要細心。
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