公文寫作技巧,希望對初入黨政機關,從事文字工作的人有一定幫助
1、第一點經驗:言簡意賅,切忌繁複冗雜
2、第二點經驗:表意準確,切忌模棱兩可
3、第三點經驗:注重校對,切忌錯誤百出
4、第四點經驗:舉證有力,切忌假大空虛
方法/步驟
1第一點經驗:言簡意賅,切忌繁複冗雜。機關公文講求精煉,簡單說就是一句話能說清的事情堅決不用兩句話,要始終樹立用最精煉的語言表達最完整的意思的觀念。在措辭時,要儘量少用“的、地、了”等詞語,力求文章簡潔清爽。
2第二點經驗:表意準確,切忌模棱兩可。機關公文講求精準,特別是敏感事情和重點內容,如時間、地點、注意事項等,決不可出現模棱兩可的情況,使用詞語時,要認真斟酌,不可隨意,做到沒有歧義,表達準確。
3第三點經驗:注重校對,切忌錯誤百出。機關公文,代表了一級機關對待事情的態度,在擬製紅頭文件和領導講話時,切忌出現錯情,公文成稿後要認真核對,我個人的經驗是自己覈對至少2遍以上再請同事幫忙覈對一遍,要去除公文格式、標點符號、錯別字等錯誤,確保語言通順、標點準確、格式標準。
4第四點經驗:舉證有力,切忌假大空虛。可能很多人把機關公文比作以前的八股文,其實不然,一篇真正優秀的機關公文,往往需要協調多方資料,點燈熬夜,費勁心血。對於初接觸機關公文的人來說,還有一點需要注意的是,舉證必須要有根據,引用各類數據必須反覆校對,引經據典必須準確無誤,避免整篇文章假大空虛,言之無物,更要避免隨性而爲,毫無根據。
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