excel排序技巧 這5個excel排序技巧你需要知道
1、多重排序。首先點擊數據選項卡——排序,在打開排序功能後,主要關鍵字選擇性別——添加條件——次要關鍵字選擇學歷——確定,就可以實現性別和學歷兩列同時排序了。
2、自定義排序。打開排序功能界面,①主要關鍵字選擇學歷。②次序在下拉箭頭中選擇自定義排序。③在自定義功能界面中輸入想要排序的方式,中間用英文狀態下逗號隔開。④點擊右面添加。最後都點確定即可按指定的方式進行排序了。
3、顏色排序。如果我們想對單元格顏色或者字體顏色按指定方式排序,這裏以按單元格顏色爲例說明。首先打開排序功能界面,在排序依據中選擇單元格顏色。
然後在次序中選擇單元格顏色。再添加條件,進行同樣的操作。直到對所有顏色同樣設置完成,再點擊確定後就會實現按單元格顏色排序的效果了。
4、筆畫排序/首字母排序。如果我們想要對姓名按姓氏筆畫排序或者按照首字母排序,首先打開排序功能,主要關鍵字選擇姓名,然後選擇靠右上角的選項按鈕,就會再次打開一個界面,在這裏我們根據需要選擇字母排序或者筆畫排序,然後確定即可。
5、對行排序。如果想要對下圖中的總計一行按月進行排序,首先選中要排序的區域,打開排序功能界面,然後點擊選項,在選項功能界面中點擊按行排序,點擊確定。然後在排序功能界面中主要關鍵字選擇行9,後面的次序根據需要進行選擇,點擊確定就可以按行排序了。
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