如何做一份備忘錄 備忘錄的做法
1、分析對象。備忘錄寫給哪部分羣體(目標讀者)?他們有什麼樣的共同訴求,關心什麼事?要思考清楚你的備忘錄重要在哪裏。
2、標題段。標題段應寫明備忘錄寫給何人,由誰所寫,完整確切的寫作時間以及主題(即反映備忘錄所寫內容)。標題段示例致:目標讀者的姓名及工作頭銜 來自:你的姓名及工作頭銜日期:備忘錄完成時的時間 主題: (或回覆:) 備忘錄是關於什麼的(用不同的格式來突出),務必使用目標讀者的正式姓名;不要使用暱稱。寫標題段時一定要注意各部分之間空兩行,並且對齊文本。
3、開頭段。從三個部分闡述確認備忘錄的目的:問題描述;特別要求;最後方案。梳理一下備忘錄的寫作原因,並清晰的展現給目標讀者。如果你無法描述出通過採取何種手段來解決這個問題(任務陳述),那麼請重新思考一下你是否足夠清楚目前的局勢。僅加入必要並且令人信服的內容,否則會降低文本的說服力。
4、總結段。該部分應提供前文所有重要建議的簡短陳述。這將有助於讀者快速理解備忘錄的關鍵點。 還可以加入前文中研究問題所使用的鏈接或引用來源。
5、展開討論段。在這一段中,寫入支持你想法的所有細節以及有助於解決問題的建議。你還可以寫上將來可能出現的問題,然後就防止該問題出現而應該採取何種措施的討論過程。將最重要的信息放在討論段的前面。從人們最普遍的認識開始,再接着訴說特定的事實或支持該認識的論據。
6、結尾段。以友好的態度結束備忘錄並向讀者表明你希望他們採取何種措施。要思考下讀者通過什麼樣的方法才能從備忘錄所提供的信息中獲益,以及如何將這種情況轉化爲優勢。一定要思考清楚讀者怎樣從被建議的行動中獲益,以及你怎樣將這種行動儘可能的簡化。你可能會說, “我會很高興我們以後可以再討論這些建議,並且尊重你做的任何決定。 ”
7、結尾的時候號召採取行動。如果你希望讀者在將來的某個時間做什麼事,寫下來。檢查有沒有拼寫、語法和內容錯誤。要特別注意姓名、日期或數字,並確定表達習慣和你所使用的語言相一致。
8、人性化。使用像“我”,“你”和“我們”這樣的表述。並用主動的口吻來鼓勵讀者採取行動。記錄下會話。按你說話的方式記錄下來,不要害怕使用縮略詞。不要表現出炫耀的感覺。避免學術用詞和技術術語。
9、避免使用“讓人透不過氣”的表述:語言儘可能的平實、簡潔。例如:不要說,“我們公司激勵機制的持續依賴於公司員工對公司目標的完成程度。”而是說:“如果你想繼續得到獎勵,就要完成公司的任務。”
-
寫佛經點什麼香火最旺
```markdown在佛經中,點燃檀香是最常見的供養方式之一,也是最受歡迎的香火之一。檀香有着清香的氣味,被認爲可以淨化心靈、增進專注和平靜。因此,在佛經中點燃檀香可以吸引更多人前來供養和祈福。```...
-
怎樣把手機上的文件傳到電腦上
有幾種方法可以將手機上的文件傳輸到電腦上:1.USB連接:將手機使用USB數據線連接到電腦上,在手機上選擇"文件傳輸"模式,然後在電腦上就可以訪問手機中的文件。2.無線傳輸:使用無線傳輸工具或應用程序,如AirDroid、Pushbullet或ShareIt等,連接手機和電腦的同一Wi-Fi網...
-
籃球基本功怎麼練
籃球基本功是籃球運動的基礎,包括運球、投籃、傳球、防守等技術。下面是一些練習籃球基本功的方法:1.運球練習:直接運球,包括單手運球、交替手運球和雙手運球。可以用平地或籃球場進行練習,注意保持身體平衡和節奏穩定。還可以通過突破進攻的方式練習運球,如變向運球...
-
陵水旅遊攻略必去景點
-天涯海角:這是陵水的標誌性景點,是一個美麗的海岸線,可以欣賞到壯觀的海景和日落。-南灣猴島:這是一個人工島嶼,有很多獼猴生活在這裏,遊客可以和它們親密接觸。-藍洞:是一個神祕的海底洞穴,可以進行潛水探險,欣賞到絢麗的海底景觀。-保亭石頭公園:這裏有各種形態各異的...