論文參考文獻怎麼生成 教你如何自動生成
1、目錄的自動生成。
1.1 在“格式”菜單中選擇“樣式和格式”,設定文章的主要大綱級別(一般爲三級,即有標題1 、標題2、標題3)。
1.2 幾級大綱對應幾級目錄,如果將大綱級別設定爲1級,那麼就是1級目錄。
1.3在要插入目錄的地方,點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄” 設置目錄字體及大小,單擊“確定”即可。
2、參考文獻的自動生成。
2.1光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳註和尾註”。
2.2對話框中選擇“尾註”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”。
2.3如“自動編號”後不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。
2.4確定後在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最後,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。
2.5將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以後就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸,好像沒有什麼辦法簡化)。
2.6對着參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。
2.7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註,就會出現一個“2”(Word已經自動爲你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
2.8所有文獻都引用完後,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裏才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾註的標誌,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。
2.9切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。
2.10在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
2.11再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
2.12切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,後面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。
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