会议纪要怎么做
制作会议纪要可以按照以下步骤进行:
1.标题:在纸张或电子文档的顶部写上会议的标题,包括会议主题和日期。
示例:会议纪要-部门工作进展汇报会议(2022年9月15日)
2.与会人员:列出会议的与会人员,包括主持人、参会人员和缺席人员。
示例:主持人:XXX
参会人员:XXX
缺席人员:XXX
3.会议目的:简要描述会议召开的目的和议题,确保与会人员清楚会议的重点和预期结果。
示例:本次会议旨在汇报部门工作进展情况,协调解决问题,并讨论下一阶段的工作计划。
4.会议内容记录:记录会议期间讨论的主要内容和决策结果。可以按议题顺序进行记录,包括讨论要点、意见和建议,以及任何决策或行动项。
示例:
议题1:部门工作进展情况汇报
- XXX部门报告了上月的工作进展情况,包括项目A的进展、销售数据、人力资源情况等。
- XXX提出了改进销售策略的建议,引发了与会人员的讨论。
- 最后决定:XXX部门将继续优化销售策略,并形成具体的行动计划。
5.行动项和责任人:针对每个决策或行动项,明确责任人和完成该项任务的截止日期。
示例:
- 行动项1:XXX部门将优化销售策略
责任人:XXX
截止日期:2022年9月30日
6.下次会议计划:记录下次会议的时间、地点和议题,以便前往参会人员做准备。
示例:
下次会议时间:2022年10月5日 上午9点
地点:XXX会议室
议题:XXX
7.摘要和附件(可选):根据需要,提供会议的摘要或附件文件,以便进一步的参考和记录。
示例:摘要:本次会议讨论了部门工作进展、销售策略优化等重要议题,并制定了相应的行动计划。下次会议将继续跟进进展情况并讨论新的工作计划。
以上是一般制作会议纪要的常见步骤,根据实际情况和需求可以进行适当的调整和补充。
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