會議紀要的特點
會議紀要是對會議內容的概要記錄,主要特點包括:
1. 客觀性:紀要應當客觀地記錄會議的內容,不加個人主觀評價和偏見。
2. 簡明扼要:紀要應精煉、簡練地概括會議的主要議題、討論和決策結果,避免冗長的描述和重複內容。
3. 清晰準確:紀要應用簡單明瞭的語言表達,確保資料、事實和資訊的準確性,減少二義性和誤解的可能性。
4. 完整性:紀要應全面記錄會議的全部內容,包括主題、出席人員、討論要點、決策結果等,不遺漏重要資訊。
5. 邏輯性:紀要應按照會議的邏輯順序進行組織,使讀者能夠清晰地理解會議的進行和結果。
6. 實用性:紀要應具有實際應用價值,便於後續查閱和參考。可以通過使用標題、子標題、重點標記、圖表等方式提高可讀性。
7. 保密性:紀要應遵守保密協議,確保敏感資訊和機密內容不被洩露。
8. 可核查性:紀要應與實際會議內容一致,便於其他人核對和確認。
9. 及時性:紀要應在會議結束後儘快完成,以便及時傳達和記錄會議內容。
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