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怎樣刪除批註的標記區

經驗2.53W
怎樣刪除批註的標記區

要刪除批註的標記區,可以採取以下方法:

1. 使用Microsoft Word軟體進行刪除操作。開啟Word文件,點選“審閱”選項卡,在工具欄中找到“批註”組,點選下拉按鈕,選擇“刪除所有批註”選項。這將刪除文件中所有的批註標記和批註內容。

2. 可以通過修改Word文件的檢視來刪除批註標記。點選“檢視”選項卡,在工具欄中找到“文件檢視”組,選擇“最終顯示”或“頁面佈局”選項。這樣批註標記將不再顯示在文件中,但是批註內容仍然存在於文件中。

3. 如果只想刪除特定的批註標記,可以使用“查詢和替換”功能。按下組合鍵Ctrl + H,彈出“查詢和替換”對話方塊。在“查詢”框中輸入“^g”,然後點選“替換所有”按鈕。這將刪除文件中的所有批註標記。

4. 對於較大的文件,手動刪除所有批註標記可能會很繁瑣。因此,可以使用VBA(Visual Basic for Applications)巨集來刪除批註標記。按下Alt + F11,開啟VBA編輯器。在專案瀏覽器中選擇“Normal”或其他模組,然後在程式碼視窗中插入以下程式碼:

```
Sub DeleteAllComments()
Dim cmt As Comment
For Each cmt In ents
te
Next cmt
End Sub
```

點選執行按鈕或按下F5鍵執行巨集,這將刪除文件中的所有批註標記。

5. 如果批註標記是由其他人新增的,可以使用“修訂”功能來刪除批註標記。點選“審閱”選項卡,在工具欄中找到“跟蹤更改”組,選擇“修訂”或“不顯示修訂”選項。這樣批註標記將不再顯示在文件中。

總結起來,刪除批註的標記區,可以通過使用Word軟體的功能來自動刪除,如刪除所有批註、修改檢視、使用查詢和替換功能,或者使用VBA巨集來刪除。此外,還可以使用“修訂”功能來隱藏批註標記。以上方法可以根據具體需要選擇使用,以便快速、有效地刪除批註標記區。

標籤:批註 標記