工作效率提升的方法 工作效率怎麼提升
1、耐心。為什麼把耐心放第一位?如果沒有耐心,沒有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的認識到所要面對的問題,才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心,才能把事情看得更遠,才能做事情越來越有效率。
2、不斷優化做事情的方法。工作是永遠做不完的,在辛勤工作的同時,也要留下空閒的時間想想怎樣優化工作,有哪些工作通過什麼方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有價值。不斷創造出好的工作方法,這是一個對工作最有效率的做法。可以通過閱讀書籍,與人交流,自我思考感悟,甚至去充電培訓,尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的,不要糾結於一時間的效率,保持一顆恆心去改進工作方法,讓工作和生活學習的時間分得開,長久來看總能把工作做得更好。
3、確定長遠目標。目標不同,所追求的也不同,時間精力安排的也不同,對待分清事情的主次看法也不同,對事物的理解也不同,做事的動力和方法自然也不同了。比如,一個兵王不能和一個統帥比效率,各有所長。世界上沒有一片不同的葉子,每個人也會不同。當年同樣是建築工的人,一些成了老師傅,一些卻成了建築商,差別在於長遠目標。長遠的目標決定了一個人做事情的心態和動力,也決定了一個人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更為重要的,當然,前提條件是不要好高騖遠,踏踏實踏實把手頭上的工作做好。
4、不要鑽牛角尖,過於追求完美。日子要一天天過,事情要一件一件做,今天有了奇蹟,明天不一定會有奇蹟發生,每件事情也不可能做得一樣子完美,不要厚此薄彼,這樣子容易會把日子過亂,這樣子容易會把事情做混,記得一點就行了,有時候不得一百分也沒關係,不要影響事物發展的量變到質變的規律就可以了。更快的量變到質變,就是更有效率,所以不要事事追求完美。
5、保持旺盛的精力和清醒的頭腦。學會休息,學會鍛鍊。休息好了,身體強健了,工作自然效率就高了。而事實上,人生不如意十有八九,有時候工作起來真的沒有多少時間休息和鍛鍊。記得曾有個偉人,練就了無論在何時何地,只要有時間就能進入深度睡眠的功夫,這就是她無論休息時間多少,都能保持旺盛精力的原因,不要因為休閒時間少,就少休息,而要練出一身休息的功夫。當然,還有無論多忙,也要適當鍛鍊。這些總是好的。小時間的休息,也能讓頭腦更靈活,小時間的鍛鍊,也讓人動作更敏捷。這些都讓工作更有效率。
6、分解目標。長遠目標確定後,把長遠目標分解開來,看看目前所在的工作能實現那些目標,這樣子一部分一部分地去完成長遠目標,最後,長遠目標會水到渠成的完成了,這樣子,工作也會共有效率,更有動力。比如,建築工最後成為建築商,他在當時肯定會了解建築工的工作性質,和建築材料的構成,最以後承包甚至建築樓房打下第一步基礎。這就是工作的一種效率吧。和把複雜大件的工作,簡化分解成小段簡單的工作的方法是一個樣的。
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