會議記錄的格式 科普會議記錄有什麼格式
會議紀要包括標題、正文和落款3部分。
1、標題,會議紀要的標題擬寫比較簡單,一般是由“會議名稱+紀要”組成,如“××集團公司20xx年度工作總結會議紀要”。
2、正文,正文包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”完成前言部分的寫作。
關於會議紀要的主體內容,以下就議決性會議紀要和訊息性會議紀要分別加以介紹。
議決性會議紀要的主體內容包括議決事項。
議決事項的主體內容可能是與會各方或相關利益方的職責權利的劃分與界定,或者是就某些問題達成的統一認識等,或者是會議提出的號召與要求,或者是提出執行議定事項的措施或要求。
訊息性會議紀要的內容是與會各方就會議議題發表的認識和意見,會議提出的號召、希望和要求等。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
3、落款,會議紀要落款一般包括會議單位和成文時間。如果會議紀要在正文中已交代會議時間、會議單位、會議參加人員等內容,一般省略落款部分,不寫成文時間與機構,不加蓋公章,也不署名。
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