總經理助理崗位職責
總經理助理的崗位職責包括以下幾個方面:
1. 協助總經理處理日常事務。負責安排總經理的工作日程,協調會議安排和會議記錄,處理來自內外部的郵件、傳真和電話等溝通工作。
2. 撰寫和處理文件和報告。協助總經理撰寫和處理公司文件和報告,包括會議紀要、工作計劃、合同、報銷單等,確保文件的準確性和及時性。
3. 協調內外部溝通。與公司內部各部門進行溝通協調,收集和反饋意見和建議,與外部合作伙伴、客戶和供應商進行業務聯繫和合作溝通。
4. 會議組織和管理。負責安排和組織內部和外部會議,包括會議室的預訂、通知參會人員、準備會議材料和記錄會議紀要等工作。
5. 總經理指示的其他工作。根據總經理的指示,完成其他臨時性的工作任務,如出差安排、文件歸檔、人員招聘等。
總經理助理需要具備較高的組織和溝通能力,能夠熟練運用辦公軟件,具備較好的文字書寫和文件處理能力,能夠保守機密和處理機密文件。同時,還需要具備較強的學習能力和解決問題的能力,能夠適應工作中的靈活性和變動性。
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