電子表格技巧 電子表格技巧是什麼
1、Excel表格的基本操作一:修改字體。
2、首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那裏一開始就可以發現字體的工具框了,在這裏可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
3、Excel表格的基本操作二:更改對齊方式。
4、打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方。向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
5、Excel表格的基本操作三:添加符號。
6、如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話,那麼就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裏,第一個就是貨幣的標誌了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裏快速修改。
7、Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格。
8、在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這裏點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
9、Excel表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定。
10、如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那麼就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裏面的第一個裏找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然後選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
11、Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值。
12、想要直接知道某幾個數的和或者平均值,那麼直接選中那幾個數就可以知道。了。選擇之後,在最下方的狀態欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。
13、Excel表格的基本操作七:輸入身份證號等長數字。
14、例如,輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了,只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格,然後選擇“設置單元格格式”,把數字的種類改成“文本”。設置好之後,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的。
15、Excel表格的基本操作八:格式刷。
16、例如七所說的,設置好了,但是要一個一個修改,數量少的話還好,數量龐大得話,就那麼就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然後在選擇要複製的格式,最後就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的。
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