檔案袋被打開怎麼處理 檔案袋被打開處理方法介紹
1、如果是和自己有關的東西或者是無需保密的東西,我們直接將檔案袋摺好,把密封線繞好,放回原位即可。
2、如果檔案袋損壞了,那麼找一個相同的檔案袋替換掉即可,如果原檔案袋上有文字說明,則需要在新檔案袋上寫上說明。
3、如果不小心破壞了檔案袋的封籤,這個必要的時候需要做一個說明,爲什麼會打開有封籤的檔案袋。當然問題不大的話,補一個封籤即可。
4、對於密封的檔案,如果檔案袋上有騎縫章,不小心打開後則需要更換新袋子,並找到有章的人員重新蓋章,重新密封。
5、最後如果自己的檔案袋被人打開了,可以詢問檔案保管人員,是否有人調取了自己的檔案資料,如果有人借用,那麼請查詢借閱記錄。如果是被人非法翻閱,那就要一查到底了必要時候調用錄像嚴肅處理。
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