word排版的操作技巧 word排版的操作技巧有哪些
1、首先進行【頁面設置】。步驟:點擊【頁面佈局】【頁面設置】右邊的小箭頭,彈出【頁面設置】對話框。在【頁邊距】中根據需要設置【頁邊距】、【紙張方向】。在【紙張】中根據需要設置紙張大小。在【版式】中設置【頁眉和頁腳】格式。設置頁眉和頁腳與頁邊距的距離。
2、設置【正文字體樣式】,即正文文字的格式。在【樣式】中的【正文】進行設置,切忌在【字體】處設置。步驟:右鍵【樣式】中的【正文】,選擇【修改】,彈出【修改樣式】對話框。點擊【格式(O)】,選擇【字體】,選擇一種【中文字體】、一種【西文字體】、選擇字號。點擊【確定】。
3、設置【正文段落樣式】。點擊【格式(O)】,選擇【段落】,選擇縮進格式,如【首行縮進】2字符。設置【行距】,設置段前段後距離。點擊【確定】。
4、設置【標題樣式】。方法同設置【正文樣式】,對【中文字體】、【西文字體】、【字號】、【行距】、【縮進】等進行設置。根據需要可以設置【標題1】、【標題2】、【標題3】等的樣式,根據後續正文的需要而定。至此,文檔已經發生了一些變化。
5、爲正文應用【正文樣式】,爲一級和二級標題應用【標題樣式】。將光標插入正文中,點擊【樣式】中的【正文】,同理,將光標插入一級或二級標題中,點擊【樣式】中的【標題1】【標題2】。文檔已經有了質的變化。
6、修改頁眉和頁碼。雙擊頁眉區,選中頁眉中的文字,在【字體】中選擇字號和字體。設置行距、縮進、對齊等。清爽的頁眉做出。
7、設置文章標題格式。選中文章標題,在【字體】中選擇字體、字號,設置縮進、對齊、行距。儘量使用粗體字體,行距儘量大,字號也足夠大,使之突出。
8、至此,之前的那個亂糟糟的文檔已經不復存在,現在的文檔格式統一,不僅看上去清爽、乾淨,而且條理清楚、結構鮮明。將前後的兩個頁面進行對比即可看出效果。
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