無紙化會議系統如何選型，分享以下考慮因素

1、建設成本

2、用戶體驗

3、終端擴容

方法/步驟

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建設成本對於任何一個公司，採購任何一套辦公系統，投入成本都是需要重點考慮的因素。隨着移動設備的快速普及，移動辦公、員工自帶設備辦公（BYOD）越來越流行。員工自帶設備辦公，有以下三大優勢：1) 可節省企業辦公設備成本；2) 員工熟悉自己的個人設備，產能提高；3) 方便員工移動辦公需求，提高工作效率；升降式會議系統：不支持員工自帶設備辦公。移動平板類會議系統：支持員工自帶設備辦公。

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用戶體驗升降式會議系統：終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限。與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。移動平板類會議系統：平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作。比如可一手拿着平板站着發言；可以一手拿着平板，一手在會議室白板上寫字輔助發言

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終端擴容升降式會議系統：會議室的終端設備數一般在系統搭建初期確定，受限於會議桌大小，後期擴容非常麻煩（需要重新改造會議桌等）。移動平板類會議系統：由於系統採用無線網作爲傳輸媒介、以平板電腦爲操作終端，因此可自由擴容終端設備，並且終端設備也可以從一個會議室搬到另一個會議室。