辦公室文員工作要求有哪些 辦公室文員需要具備什麼條件？

1、文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

2、一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、複印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。良好的溝通協調能力，文員作爲基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作爲文員，接聽電話時間也多，作爲公司與外界電話聯繫的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

3、需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛鍊自己不錯的一個職位。

4、另外，附上各級文員的一些職責：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：接聽、轉接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。統計每月考勤並交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。領導或上級交代的其他工作。