使用保密櫃時應注意哪些事項 使用保密櫃時的注意事項
1、設置密碼:收到保密櫃後,首先想到的就是設置密碼。設置密碼的時候,一定要在保密櫃的門開着的時候設置。設置完成後試幾次,確認完全正確後關門。這是爲了防止密碼未設置好,出現櫃門打不開的情況。
2、保密櫃密碼解鎖:打開密碼鎖時,一定要注意記住密碼。忘記密碼是一件很麻煩的事情。使用機械鎖時,要注意轉動保密櫃的機械密碼鎖。我們需要慢慢轉,不要轉的很猛烈,儘量記住方向和次數。如果不小心超過了標記線,一定不要反轉重新開始。另外,保密櫃的備用鑰匙一定要保管好,以備不時之需!
3、保管好鑰匙:目前絕大部分保密櫃都是密碼鎖、密碼機械鎖或者指紋鎖。不過爲了安全起見,還是有突發情況,有些會有應急鑰匙。所以收到保密櫃後,必須將保密櫃內的鑰匙和說明書取出存放,方便正常使用。
4、警報:有的商家的保密櫃都裝有報警裝置。報警器使用時,注意內部開關和電子元件。如果聲音變小,則表明電池已用完,在緊急情況下應更換。在假陽性的情況下,靈敏度可以適當降低。還有一些沒有報警裝置的保密櫃,需要的話可以安裝。
5、做好固定:之所以使用保密櫃,是因爲一些重要的數據和文件需要更好的保存,但也正是因爲數據的重要性,才讓一些不法分子關注。因此,保密櫃的使用必須固定,以保證保密櫃的安全,防止被不法分子撬開。
6、日常使用:在日常使用中,一定要注意輕開輕關,不要暴力開關櫃門。清潔保密櫃組時,應注意不要使用一些有害的工具進行清潔,儘量使用柔軟的抹布,並在乾燥通風的地方使用保密櫃,以保證保密櫃的使用壽命。
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