excel怎麼用快捷鍵快速填充 excel如何用快捷鍵快速填充
1、首選我們看一組數據。
2、我們想把原始數據拆成兩列,省份一列,省會城市一列.所謂快速填充,就是如果你此時把單元格移動到 I省份這一行,按下CTRL+E就會是如下效果。
3、快速填充的原理就是,excel會根據H列,這一列的行數,給I列填充相應行數的數據.如果I列只有標題,excel會把剩餘其他行都填充爲標題內容。
4、如果I列有除標題之外的其他內容,如河北省。
5、此時再次選中I類,按下CTRL+E,excel會根據河北省是選取了H列省份的原理,把其他列數據做填充。
6、同樣的原理,我們可以對省會城市這一列做相應的填充,我們在J2 輸入石家莊。excel就會通過自動學習能力,把J列其他行數據做相應填充。
7、以上我們是通過快速填充,對原有數據做拆分,同樣,我們也可以對I和J兩列數據做合併。
8、我們在K列,K2單元格輸入河北省石家莊,選中K列,按下CTRL+E。
9、快速填充,excel需要個學習的過程,所以數據比較複雜的時候,建議多輸入幾行數據,好給excel學習的時間.有時候數據複雜,只輸入一行數據,excel會提示錯誤,沒有可填充的內容,此時就只能多輸入幾行數據,讓excel有操作的依據.還有快速填充,應該時office2013及以上版本纔有的功能,請知悉。
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