如何使用格式刷

要使用格式刷功能，你可以按照以下步驟進行操作：

1. 打開需要進行格式複製的文件，例如Microsoft Word文檔、Excel表格等。

2. 選中已經設置好格式的文本段落、單元格或者整個工作表。

3. 找到工具欄或菜單欄上的"格式刷"按鈕。在Microsoft Office軟件中，通常可以在"開始"選項卡的"剪貼板"組中找到格式刷按鈕。

4. 單擊"格式刷"按鈕，光標的形狀會變成一個刷子的形狀。

5. 在需要應用相同格式的文本段落、單元格或者工作表上單擊鼠標，以應用之前複製的格式。

6. 如果需要應用相同格式的多個文本段落、單元格或者工作表，可以按住鼠標左鍵並拖動以選中多個區域，然後釋放鼠標來應用格式。

7. 其他操作完畢後，可以再次單擊格式刷按鈕來取消格式刷功能。

需要注意的是，格式刷功能只能複製文本或字符格式，並不能複製其他編輯屬性（例如字體大小、顏色、邊框樣式等）。