採購內勤有哪些崗位職責 採購內勤的崗位職責是什麼
1、採購內勤崗崗位說明書崗位分析日期:2009-8-8分析人:袁芳表一:基本信息崗位名稱採購內勤管理崗崗位性質專業、執行人員數量1人所在部門採購部直接上級採購部經理直接下屬無表二:崗位職責工作目標協調部門日常工作的正常開展,並做好和相關部門的溝通工作關鍵流程提貨單登記、退貨單打印、禮品禮金的登記崗位職責
2、協助部長作好部門內部工作,負責部門集體活動的組織,瞭解同事心聲;上級精神的傳達,集團文件的學習。
3、負責部門各類制度、流程草案的跟進或起草,組織制度的討論、修改、會籤,組織制度流程的宣導和培訓。
4、負責整理、收集部門月度日常化的工作,並打包、裝訂成冊下發給部門員工。
5、考勤管理:負責記錄部門內部員工考勤,與員工本人覈對月度考勤,統計遲到、早退情況,將情況報人力資源部門。
6、培訓工作:做好本部門培訓的組織實施工作,統計部門月度培訓需求和時數,爲人力資源部門提供資料。
7、績效工作:負責參與部門考覈方案的制訂與修訂,部門員工考覈數據、資料的收集、整理和意見收集,根據考覈模板測算考覈結果,在部門內公示、反饋、簽字完畢後協助處理部門內考覈相關的諮詢、投訴。
8、制度管理工作:監督執行部門制度、流程的日常運行,協助部門負責人制訂和修訂部門相關制度。
9、文化建設工作:組織或協助公司或部門的文化活動開展,負責活動的宣傳、報道。
10、檔案管理工作:定期收集、整理所在部門歸檔文件並妥善保管。
11、資產管理工作:登記本部門的固定資產申請、使用及轉移情況並及時反饋本部門的新增、轉移、報損等情況,協助行政部門統計本部門的資產。12.負責組織召開部門會議,或會務準備工作並整理會議紀要和備檔。
12、負責部門人員調動調配的協調工作,督促相關手續的完成。
13、業務相關工作:制定每月經營數據報表(採購部分),爲上級提供經營分析基礎數據,並協助部門負責人編制分析報告。
14、負責部門內部所有郵件的簽收和投遞。
15、負責部門日常安全管理工作。崗位權限部門相關文化建設工作的管理權日常事務的處理權關鍵考覈指標:單據打印及交接的及時性、準確性,日常工作開展的及時性表三:職位關係職位關係職位轉換條件可晉升崗位本部門各採購崗熟悉採購業務,既有較強的溝通能力和談判能力可由何崗轉升至本崗無無可轉換崗位文員無可兼任崗位無無表四:協作關係內部協作工作報告對象採購部經理監督對象無工作合作對象公司各部門外部合作無表五:任職資格學歷及專業要求最低學歷中專/高中期望學歷大專專業要求藥學、營銷及管理相關專業所需知識與技能知識熟悉公司採購流程、產品知識、國家有關商品物價政策、法律法規技能電腦辦公軟件操作所需資格與培訓資格無培訓公司概況、企業文化、部門相關管理制度等
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