office辦公軟件基礎教程 基本操作如下
1、首先是下載和安裝,一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三件套,如果你的電腦中並沒有安裝的話可以自行下載安裝。
2、打開office點卡里面的excel表格,出現的是一個由字母組成的列和數字組成的行分割而成的巨大表格,而組成這個表格的最小單位我們稱之爲單元格,每個工作表都是由若干個單元格組成的,我們填寫的數據就存放在這一個個單元格中。
3、當我們的數據填充完畢後,我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了,菜單欄中一共有九個選項卡,有些項中還有若干個小項,我們並不需要全部記住,只需要記住常用的即可。
4、雖然下面很多選項,但是我們經常會用到的也就是那麼幾個,像個別人,最多用到的一個就是另存爲,因爲我要把文件保存在我需要保存的爲止,但是綜合看起來,文件菜單下選項都是一些日常操作,光看名稱就知道用法。
5、接着文件菜單的就是編輯菜單了,這個菜單欄中的選項就是我們經常使用的一些操作,例如複製,粘貼,撤銷刪除等,不過每次進行這些操作點擊編輯菜單未免有些慢,我們進行這些操作的時候一般會選擇快捷方式進行操作,因此一般不會出現點擊編輯菜單操作的情況發生。
6、相比於文件和編輯,其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率並不是很高,主要操作的也就是固定的那麼幾個選項。我們並不需要刻意去知道每個菜單下的選項的功能,只需要在用到用心去記住這個選項的位置和用法即可。
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