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英文郵件撰寫技巧 英文郵件撰寫技巧有什麼

經驗1.46W
英文郵件撰寫技巧 英文郵件撰寫技巧有什麼

1、要有寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。稱呼、開頭、正文、結尾句。禮貌結束語,寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

2、其中郵件主題應體現郵件主旨,要引人注目、意思明確,爲名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體,符合商務英語寫作習慣,如不知對方姓名只知頭銜,可用 Dear Title作爲稱呼,如只知對方姓名不知性別,可用Dear 全名,如郵件爲一封通函,則用DearAll作爲郵件稱呼。

3、正文應結構清楚,便於閱讀,如正文內容較長,可使用小標題、小段落,或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目瞭然。

標籤:郵件 撰寫