電子圖書館的發展 用Word 2000創建的步驟和方法
1、在文檔中插入書籤打開“插入→書籤”對話框
2、在文檔中插入超級鏈接
3、再新建一個Word文檔,輸入所有電子文檔的文章標題
4、打開“插入→超級鏈接”對話框
5、在每篇文章的結尾,設置一個“返回”超級鏈接
方法/步驟
1在文檔中插入書籤打開“插入→書籤”對話框: 在其對話框最上方“書籤名”編輯框中輸入要添加的書籤名稱,單擊“添加”按鈕即可在光標所在位置插入一個書籤標誌。插入書籤後,在光標位置並沒有什麼變化,所有改變都在“書籤”對話框列表中可看到。然後重複上述兩步,插入多個書籤。
2在文檔中插入超級鏈接: 前面我們在文檔的標題或章節位置插入了一系列書籤,接下來需要在文檔的開頭位置組織一個目錄,用超級鏈接把每一個目錄與對應的書籤鏈接起來。以本文爲例,我們組織的目錄爲“一、創建電子文檔,二、創建電子文庫”。打開“插入→超級鏈接”對話框(或直接按“Ctrl+K"鍵),在其對話框中用鼠標單擊“書籤”按鈕,彈出“在文檔中選擇位置”對話框,用鼠標在該對話框中的書籤列表框中選定超級鏈接的目標書籤,按“確定”退出對話框。返回到“插入超級鏈接”對話框,在其中的“請鍵入文件名或Web頁名稱”文本編輯框中即出現所選定的書籤名稱,用鼠標單擊“確定"按鈕,完成插入超級鏈接的操作。重複上述步驟,插入所有的超級鏈接。另外在“插入超級鏈接”對話框中單擊“屏幕提示”按鈕,可出現“設置超級鏈接屏幕提示”編輯框,在其中可輸入一些說明文字。需要說明的是“屏幕提示”只在IE4.0以上的版本才支持。好了,一份電子文檔製作完畢。通常,超級鏈接文字以藍色顯示並且在其下方出現一條下劃線。當你把鼠標放在超級鏈接文字上時,鼠標就變成小手狀,同時出現一個小黃框,裏面顯示有您在上述步驟中輸入的說明文字(如圖5),輕輕一點超級鏈接文字中的任何一處,即可跳轉到相應的書籤位置。
3再新建一個Word文檔,輸入所有電子文檔的文章標題: 創建電子書庫前面我們完成了單個電子文檔的製作。下面我們再新建一個Word文檔,在其中輸入所有電子文檔的文章標題,做成一個文章目錄文檔,然後把所有電子文檔都通過超級鏈接的方式鏈接到文章目錄中,來創建電子書庫。具體步驟如下:新建一個Word文檔,在其中製作一個文章目錄,文件名就叫“文章目錄”。把“文章目錄”中的某一文章標題用鼠標拖黑。
4打開“插入→超級鏈接”對話框: 在其對話框中用鼠標單擊對話框左側“鏈接至”框中“原有文件或Web頁”方形按鈕,在彈出的對話框中再單擊“文件”接鈕,在彈出的“鏈接到文件”對話框中選定所需鏈接的文檔並按“確定”按鈕,返回到“插入超級鏈接”對話框,在其中按“確定”按鈕,即可完成在文檔間插入超級鏈接的操作。用該方法把“文章目錄”中的其它文章標題和對應文檔全部進行超級鏈接。在進行文檔間的超級鏈接時,最好在“屏幕提示”框中輸入每篇文章的作者姓名及文章簡介,以便在查找時更加方便。
5最後在每篇文章的結尾,設置一個“返回”超級鏈接: 鏈接到“文章目錄”文檔中。這樣我們在查找某篇文章時,只需打開“文章目錄”文檔,在其中點擊相應文章標題就可鏈接到該文檔中。在閱讀完文章後,再點擊文章結尾處的“返回”鏈接,又回到“文章目錄”中來,然後再繼續查找其它文章,非常方便。對選中的文檔可隨時進行編輯,文章目錄文檔也可以經常進行維護,不斷補充新的文章。實踐證明,這種方法非常實用。
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