祕書的職能是什麼 職場規則大公開
祕書的工作職能將在過去的幾十年中,祕書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸行政管理工作範疇,涉及專案管理....
1協助領導人聯絡接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。
2指祕書職務。
祕書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有祕書的存在。祕書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。這種關係處理的好壞事關全域性工作的開展和祕書工作的成敗。一般機關單位的祕書皆不是某個領導的專門祕書,是要為整個機關單位領導群體服務的,工作具有綜合性的特點。
從祕書職位的角度來看,祕書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
當今社會的祕書,在本質上是領導人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能越權胡作非為。
祕書:是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策,綜合協調,溝通訊息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。
該定義可從3個角度來理解:
祕書服務的根本物件是領導者;
祕書活動的基本方式是處理資訊和事務;
祕書活動的根本性質是輔助性。
祕書實務:祕書工作者通過具體操作,直接作用於實際事和物的過程。
祕書的工作職能將在過去的幾十年中,祕書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸行政管理工作範疇,涉及專案管理、計算機軟體應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通訊、檔案資訊整理、辦公室管理等方面。
祕書的工作職能將在過去的幾十年中,祕書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸行政管理工作範疇,涉及專案管理....
這種變化使得市場對祕書人才職業技能的需要也開始發生轉變。在21世紀,祕書需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能。祕書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。祕書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。
三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關係。四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際專案中去,她需要收集資訊,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。隨著經濟管理全球化、資訊化、專業化,祕書也開始以一種全新的思維方式進入到諸多領域之中,成為企業領導者必不可缺的得力助手。
祕書的工作職能將在過去的幾十年中,祕書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了祕書開始被歸行政管理工作範疇,涉及專案管理....
為促進祕書工作現代化,提高祕書人員的業務素質和工作能力,國家自九八年起實行祕書專業人員必須持證上崗,並在企事業單位推廣祕書職業資格證書制度。按照勞動和社會保障部安排,定於2008年5月對從事祕書工作的人員進行國家職業資格全國統一鑑定。本職業共設四個等級:初級(國家職業資格五級)、中級(國家職業資格四級)、高階(國家職業資格三級)、技師(國家職業資格二級)。
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