財務人員稽核合同應該注意哪些要點 財務人員稽核合同的注意要點
1、涉稅事項
涉稅的事項主要包括價、稅、票三個要素。
價,指合同的價款,在合同中要明確寫明價款,並且說明是含稅價還是不含稅價。
稅,指合同所涉及到的稅款,所有稅款要指明稅率,並說明由哪一方承擔。因為後期如果發生稅率的變動,那麼可能還要簽訂補充的協議,所以,一定要說明當前的合同稅率是多少。
票,說明所要的發票型別,是增值稅專用發票還是普通發票,並且還有一點,要說明提供發票的時間,這個涉及到後期應收賬款的計算,所以,什麼時候提供發票,一定要事先約定。
2、結算條款
結算的條款包括付款人、付款的時間要求和最終的結算方式。
一般情況下,採購方就是付款人,但是實際中有可能涉及到第三方代付。那麼,就需要在合同中指明是否允許代付。
付款的時間要求,涉及到公司給該客戶的授信。這個條款非常重要,如果沒有約定,對方拖延賬期的可能性就很大,對公司的資金流也會造成不利影響。當然,具體在約定的時候,要參考公司的信用政策。
結算的方式。一是交易本身是以什麼幣種進行結算,如果是外幣,那麼要考慮匯率波動的影響。比如,貨物在國內的售價是100萬,但是客戶要求三個月之後以歐元來進行結算,那麼這個時候約定的歐元價格,要考慮匯率可能發生的波動。如果金額特別大的,那麼要考慮企業匯率管理的因素,運用相關工具,降低匯率波動帶來的風險。此外,還要限定是否可以以其他的方式來進行結算,比如票據等等。
3、內控要求
涉及到內控的有幾個點,包括許可權和預算要求。
對於許可權的判斷,可以參考公司制度的規定,比如每個部門經理、總監可以同意多大額度的合同,如果超過了這個許可權,一定要獲得上一級的批准。
對於預算的要求可能是多方面的,比如,簽訂的合同毛利率明顯偏低,那麼就是不符合預算要求的,或者給客戶的返利超出了預算的範圍,那麼也是不符合要求的,每個事項需要結合預算作具體的判斷。
4、特殊的事項
對於一些特殊的事項,比如保證金、押金、違約金、前置費用等等,不僅要關注事項本身,更要匡算可能給公司造成的資金佔用和風險。比如,違約金的約定比例是合同標的的千分之五,那麼,就要仔細算算萬一不能履約,可能給公司帶來多大的資金損失;又如,需要跟銀行簽訂一份期權的合約,但是要一定的前置費用,那麼就需要先計算這筆前置費用對公司的影響,如果管理層排斥這項費用,那麼就需要重新考慮其他的合約形式。
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