學習資料怎麼編號 這樣編號很方便
學習資料整理流程之編號:
1、編號是指歸檔資料按分類方案和排列順序編制編號,它包括兩項工作:
一是編制編號;
二是在學習資料上填寫日期。
2、編號編制應當遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性和簡單性原則。
(1)唯一性,即一個編號只能對應一類學習資料;
(2)合理性,即編號結構須適應整體分類體系,代碼完整;
(3)穩定性,即編號一經確定,一般不隨意修改;
(4)擴充性,即編號必須留有適當的遞增容量;
(5)簡單性,即編號應簡短明瞭。
3、編號結構一般爲“大號—年度—件號”。
編號是單張學習資料在分類方案最低一級類目內的排列順序號,以阿拉伯數字標識,每一類目從“1”起編,不同類目間一般不連續編號。各項目填寫內容應與學習資料編號所對應的內容保持一致。
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