word中的宏如何使用? 以下幾個步驟教你快速掌握
宏是一個批量處理程序命令,正確地運用它可以提高工作效率。微軟的office軟件允許用戶自己編寫,叫VBA的腳本來增加其靈活性,進一步擴充它的能力。
1、“宏”可以在“開發工具”菜單欄找到,可是,怎麼沒有看見“開發工具”這一項?沒關係,等我把它變出來。單擊“文件”,會出現一個頁面,點擊頁面左側最後一行的“選項”。在彈出的對話框裏找到“自定義功能區”並點擊。
2、接着,看看在右邊的大框框裏,是不是有“開發工具”這一項,好的,勾選該選項,然後單擊“確定”。再來看看文檔的功能區,是不是多了一個“開發工具”選項了。
3、單擊“開發工具”,在菜單欄左側你就可以看到有關“宏”的選項。在使用之前,我們必須啓用“宏”。點開“宏安全性”,在“宏設置”的四個選項裏選中“啓用所有宏”,然後單擊“確定”。啓用了宏以後,來看看文檔,如果我想對一些重點內容添加【】,一個一個添加太浪費時間,這時運用宏就非常輕鬆了。
4、單擊“錄製宏”彈出一個對話框,這裏可以看到宏可以保存在所有文檔和當前文檔中,如果是所有文檔的話,那咱們錄製的這個宏在其他文檔裏也同樣適用。
5、保存後先彆着急點擊確定,看到這裏有個選項是“將宏指定到”,有按鈕和鍵盤兩個圖標,選擇按鈕可以把宏快速指定到相應位置,選擇鍵盤可以制定宏的快捷鍵,咱們設置快捷鍵爲“alt+D”,點擊“確定”後你會發現光標下方出現了一個磁帶模樣的標誌,這就說明可以開始錄製宏了。
6、現在我想重點顯示的是“筆記型”三個字,那麼用“【】”把這幾個字括起來,然後點擊停止錄製。此時宏已經錄製好了,咱們來實驗一下。再找到一處“筆記型”,按“alt+D”,發現沒有,這一處的“筆記型”也被“【】”括起來了。
7、不過有一點要注意的是,咱們剛纔錄製的是筆記型三個字,那麼現在應用也只能括起來三個字,比如隨便再找一處文字,應用宏,看到括起來的都是三個字。
8、錄製了一個宏後,如果想修改要怎麼辦呢?咱們點擊“開發工具”菜單裏的“宏”,彈出一個對話框,單擊“編輯”,會出現一個編輯代碼的界面,這個界面就是Visual Basic編輯器,所以如果你會VB編程的話,修改宏就很容易了。那咱們不會編程,修改總是會的,可以看到這裏“Count=3”,就是括號包含的數字個數,改成4,點擊保存,再來試試剛纔修改後的宏的效果,果然括號包含的數字變成了四個字。
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