預付款怎麼做賬 預付款如何做賬
1、預付賬款是交易雙方根據協議的約定,由購貨方預先支付一部分款項,預付的款項一般包括貨款、定金、備料款等等。因此對於購貨方來說,預付賬款是一項債權,款項支付了,但尚未收到貨物或勞務,在賬務處理上要先以債權的形式進行覈算。
2、預付的款項在賬務處理時,使用“預付賬款”科目。預付賬款科目是一項資產類科目,借方記錄預付的款項,貸方記錄收到貨物或勞務時應結轉的款項。科目應爲借方餘額,表示企業已經預付但尚未收到貨物或勞務的款項。如果科目出現貸方餘額,表示企業需補付的款項金額,其性質變爲“應付”。預付賬款科目餘額以預付賬款項目在資產負債表中單獨列示。
3、這裏說明一點,對於預付款項較少的企業,往往不啓用“預付賬款”科目,而直接使用應付賬款科目進行覈算。預付性質的款項記錄在應付賬款的借方。應付賬款的科目餘額反映款項的實際性質,借方餘額表示預付,貸方餘額表示應付。接下來說明預付款的一般會計分錄。
4、企業預付款項時,做以下會計分錄:借:預付賬款-××公司。貸:銀行存款。
5、企業收到貨物或勞務(不考慮增值稅),並結轉預付賬款時,做以下會計分錄:借:存貨等。貸:預付賬款-××公司(結平科目)。應付賬款-××公司(需補付的款項)。
6、如果預付款項單獨結算,企業收到貨物或勞務(不考慮增值稅)時,並不結轉預付賬款,做以下會計分錄:借:存貨等。貸:應付賬款-××公司(貨款)。
7、交易完成後,對於單獨結算的預付款項需從對方收回,做以下會計分錄:借:銀行存款或其他應收款。貸:預付賬款-××公司(結平科目)。
8、預付賬款與其他往來款項一樣,需要定期與交易方覈對賬目,對於對賬差異必須及時跟進與處理,以免發生交易糾紛。
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