新GSP藥精靈首營企業資料管理如何操作?學習藥精靈是如何管理企業的
2、供應商基礎數據管理
3、供應商業務員管理
4、供應商開戶行管理
5、供應商圖片管理
6、方便備查
方法/步驟
1企業審批管理:採購人員索取加蓋公章原印章的企業資料,然後由採購人員錄入基礎信息,並提交進入審比流程,一般由採購經理進行一級審批,質管員進行質管資料的審覈和完善,並進行確認,最後由質管理負責個審覈通過,即可進行採購
2供應商基礎數據管理:這個包括供應商倉庫驗證、檔案編號對比、經營範圍對照、營業執照、質保協、組織機構代碼證、GSP證、保健品證、食品證、醫療器械證等有效期對照,保證這些都完全一致並在有效期內。
3供應商業務員管理:l一個供應商可能會有多個業務員,每個業務員的品種授權範圍、授權期限可能都不一樣,所以軟件應該有獨立的‘供應商業務員’設置模塊。 l供應商爲“經營企業”的銷售員的品種授權,一般都是按經營許可證上的‘經營範圍’進行授權的。也有個別是按‘品種授權’的。 l供應商爲“生產企業”的銷售員的品種授權,一般都是按‘品種授權’的。一般都存在“經營目錄”。l供應商業務員的授權起止日期:採購訂單必須選擇供應商業務員,超期後,訂單不允許審覈。
4供應商開戶行管理:l一個供應商可能會有多個部門,部門間可能會獨立覈算,所以可能存在多個合法開戶銀行。付款時會要求企業付款到對應的銀行賬號內。 軟件中,一個供應商允許設置多個銀行賬號,付款時可以按供應商要求,選擇對應的銀行賬號付款。
5供應商圖片管理:供應商的圖片資料一般分2類:備案資料、備案驗證資料。
6營業執照、組織機構代碼證、藥品經營許可證等資料索取後,一般只需要備案,圖片儲存在計算機內只是爲了方便備查。 供應商的隨貨通行格式、印章印模資料:收貨人員收貨時,需要驗證供應商隨貨通行格式、印章是否與備案資料一致。如果發現不一致,及時通知質管人員查驗、索取新資料。
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