如何有效的電話溝通 怎麼進行有效的電話溝通
1、保持愉悅的心情——上一刻即便你遇到天大的事,只要投入工作,就要迅速調整心情。
2、環境要相對封閉、安靜——高品質的溝通一定是在相對封閉和安靜的環境下進行的,這樣才能讓對方聽得清楚、明白,你的目的才能達到。
3、選擇恰當的時間——避開對方休息或繁忙的時間段打電話。
4、清晰明朗的聲音——字正腔圓,口齒清晰,切記吃着東西打電話。
5、注意通話時長——不要像褒電話粥一樣一直打,要把控好時間,一個電話儘量不超過5分鐘。
6、保持同理心,做好傾聽——不可只顧自己在那唱獨戲,要有互動,更要學會傾聽別人背後的意思。
7、精力高度集中,快速反應——思考的速度通常要比講話的速度快很多,因此在傾聽別人說話時,一定要迅速思考分析。
8、講話內容簡練——明確通話的主要目的,簡明扼要地表達出來即可。
9、電話溝通也相當於一次簡單的家訪,要充分重視,有頭有尾——切忌不可太隨意,不把對方當回事,開篇就說事,事說完就掛斷,尤其是面對很熟悉的老客戶,更容易走入這樣的誤區。
10、控制打電話的頻率——打電話要注意頻率,比如關懷電話,一週左右打一次,既不能老不打,讓對方心存疑慮;也不要天天打,讓對方感到壓力。
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