怎麼篩選重複數量 不同的篩選要求篩選方式也不同
1、標識重複數據。
打開工作表,選中可能存在重複數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重複值”。在左邊的下拉列表中選擇“重複”,在“設置爲”下拉列表中選擇需要設置的格式,就可以在選中區域看到標識 重複值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。
2、篩選重複數據。
如果需要進一步識別並刪除重複數據,可以根據上面的標識結果將數據篩選出來:選中按上述方法標識了重 複數據的待篩選區域,單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕,使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接着單擊某個下拉按鈕打開菜單,選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”,即可將存在重複數據或記錄的行篩選出來,這時就可以查看並手工刪除重複數據了。
3、自動刪除重複數據。
選中可能存在重複數據或記錄的區域,單擊“數據”選項卡中 的“刪除重複項”按鈕,如果需要保留若干完全相同記錄中的一條,然後將剩餘的相同記錄全部刪除,點擊“確定”後,會彈出對話框顯示刪除結果。如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄並刪除剩餘記錄,請將這些列的列標題或列標選中,“確定”後就會保留一條記錄並將多餘的全部刪除。
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