excel分類彙總怎麼用 Excel分類彙總如何使用

1、首先必須對要彙總的數據進行排序，選中所有數據，點擊“數據”——“排序”——主要關鍵字設爲“姓名”——排序依據設爲“單元格值”——次序設爲“升序”——“確定”。這裏的關鍵字跟你要彙總的方法是相關的，你想怎麼分類就選哪個關鍵字，這裏想彙總每個人的銷量，因此選擇“姓名”爲排序關鍵字。至於次序爲“升序”或“降序”都可以的。

2、選中排好序的數據，點擊“數據”——“分類彙總”。在這個界面上有多個設置項，分類字段表示你要爲哪個字段進行彙總，這裏應該選擇步驟1排序的關鍵字；彙總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式；彙總規則有表格中的幾列標題，選擇哪一個就表示要爲哪一個進行統計。本例中分類字段設爲“姓名”，彙總方式設爲“求和”，彙總規則設爲“銷量”，並勾選“彙總結果顯示在數據下方”。

3、這樣分類彙總就製作好啦。每個姓名下都有一行彙總了這個人的銷量總和，界面左側多了一些分級標誌，點擊其中的數字可以收縮或展開數據，例如點擊數字“2”，就會收縮所有原始數據，只顯示彙總結果；點擊數字“1”就只會顯示“總計”結果。

4、如果想用多種規則彙總，就重複上述步驟2，在分類彙總設置窗口中不勾選“替換當前分類彙總”即可。如果不想要分類彙總了，就點擊“數據”——“分類彙總”“全部刪除”。