提高工作效率8個方法 提高工作效率的方法
1.保持一個健康的工作態度。喬布斯說過“The only way to do great work is to love what you do”,不僅是事業,在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候,工作效率會大大提升。當你對一份工作的態度從“要我做”,變成“我想做”,你的效率就會大大提升。一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作,如果對工作產生了厭倦情緒,可以想辦法調節一下,適當放鬆自我,重新調整心態。
2、學會梳理工作的內容、性質、耗費時間。在工作中,每個人都需要獨當一面,把自己分內的任務做好。當一項任務分派過來的時候,要思考,這件事情是自己能做,還是需要團隊協作,如果是團隊協作,應該有哪些成員來參與呢?每個團隊成員適合做什麼樣的事情。做好計劃很重要,思考和明確每個任務,如何拆解,如何按步驟去實現,會大量減少走彎路的情況。
3、分清事情的輕重緩急。著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法則”和“二八法則”,可以幫助我們分析出事情的輕重緩急,是否重要。每個人在工作中有一個重心,尤其是當項目比較多的時候,抓住最重要的項目去安排時間,這樣纔會達到最好的效果。如果用力分散,則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務,可以思考一下給這個任務打上標籤“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”,然後按照四象限中的提示去安排行動。
4、思考工作的本質,有SOP(標準流程化)的思想。SOP(Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 )即標準作業程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規範日常的工作。每項工作都有明確的規範和標準的流程,當同一種類型的任務做了3次的時候,要有意識把這件事情規範化,模式梳理清楚,讓每個新接手的同事都可以複製。SOP的最大好處就是,能充分發揮團隊的作用,並且爲未來發展壯大做好準備。
5、尋求幫助,專業的人做專業的事。每個團隊都有各方面專業的成員,如果在特定的條件、環境下,一個人無法完成工作,就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候,可以去找專業的框架學習。專業的事情,要找專業的人來幫忙。如果能用工具解決的,就用工具解決。例如有打字的需求時,是不是用貓途鷹掃描識字更快呢,有合同需要簽署和發送的時候,也可以用貓途鷹掃描、簽字和分享,一站式解決。
6、集中注意力,番茄工作法。每個25分鐘爲一個單位,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到鬧鐘響起,然後休息5分鐘,每4個番茄時段就多休息一會兒,這樣我們就比較容易專注的工作,完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣,就是番茄工作法用的很棒的同學,對自己要求嚴格,做事專業清晰。
7、結果導向和行動力。不管做什麼事情,都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什麼,在公司的終極目標是什麼,做每件事情要達到什麼效果,如何去調整戰略來達到預期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執行,這樣纔會有真正的產出。
8、學習和覆盤。掌握了這些方法,不斷調整使用在我們的日常工作中,並根據工作的具體情況,覆盤和學習新的知識、方法,這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦幹,工作方法用對了,效率才能提升上來。
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