如何完善工作流程 怎麼才能完善工作流程
1、瞭解任務,你必須熟悉這項工作任務的全部內容,從開始到結束,不放過任何一個細節及問題。
2、任務分解,將任務進行分解,按照時間節點、涉及人員、物料、方法、同步推進、順序推進等進行劃分,而後再細化提交、討論、監督、審覈、責任等模塊。
3、相關溝通,在流程中涉及到的部門和人員要與其進行充分溝通,對於環節問題進行討論,並確定流程範圍內的相關責任問題,確保人與環節能夠對接。
4、流程要素,要素涵蓋任務內容、任務量、分類任務節點、涉及人員、結果指標、時間要求、監督人、審覈人、確定、責任、備註說明等。
5、流程釋義,流程分類後,要對流程進行解讀和釋義,發現其中問題,看是否有簡化的方法,而後進行完善,再解讀,直到能夠很好的描述一項工作的全部環節。
6、召集討論,組織召開會議,邀請環節負責人到場,逐條解讀分析,並記錄問題予以解答、修改、完善。
7、抄送備份,已經確定的流程,要抄送所有與會人員。同時,備份存檔。
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