發傳真的具體步驟是什麼 發傳真的具體步驟有什麼

1、發傳真前首先檢查一下傳真機是否已接通電源,傳真機裡是否有足夠的傳真紙。

2、把傳真機的上蓋開啟,把要傳送的檔案文字面向下平鋪在輸入口處。

3、然後拿起電話,撥打發傳真目的地的電話,讓對方給個“准許傳送的訊號”。

4、等對方按了接受傳真的操作按鈕後，然後傳送方點選“傳真/開始”按鈕，這時傳真機開始工作，開始傳送傳真。

5、傳真正在傳送時，會有吱吱的聲音，是正常現象。傳送過程中，要傳送的檔案會慢慢向下移動，最後從傳真機下端口出來，表明傳真傳送成功。

6、傳真傳送成功的同時，在傳真機上方有張回執單打出來，上面一般寫有傳送傳真的電話、位置等資訊。