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文祕的工作內容 文祕的工作內容簡述

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文祕的工作內容 文祕的工作內容簡述

1、工作內容主要是處理文件、接聽電話、撰寫文件、準備會議、接待訪客等。

2、文祕要時刻關注外來單位或者上級單位發來的文件,整理後呈報相關領導審批。

3、文祕需要接聽電話,並分清哪些是重要的哪些是次要的,還需要對傳真進行處理。

4、文祕需要有撰寫通知、總結、請示和講話稿等能力

5、文祕還需做好會議籌備工作,包括會前的準備,會議室的安排、座位的安排、茶水的準備等。

6、文祕要有良好的溝通能力,尤其是上下溝通尤爲重要。

7、文祕需要具備接待的能力,做好接待工作。

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