怎麼做辦公室祕書 做辦公室祕書的方法
1、作爲辦公室文祕人員,首先要有一顆強大的心靈。能夠吃苦、受氣,忍氣吞聲。要有堅韌不拔的毅力和“非我其誰”的氣魄。
2、其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,話語缺失。也就是說在辦公室裏幹事情,年輕人應該有眼色,或者有眼力,即所謂的“眼到”。有些事情自己心裏知道就好了,即所謂的“心到”。手底下要出活,不要給人留下拖拖拉拉的印象,即所謂的“手到”。話語缺失的意思是少用嘴,切記禍從口出。
3、第三步是給自己製作一個工作日誌,每一天的工作細節都要反映在這個日誌上,以備查閱,也是證明自己幹過某一個工作的憑證。
4、第四步是辦公室工作人多嘴雜,但是你自己的內心往往要平靜如水,時刻反省自己的不足之處,鬧中取靜,保持內心的片刻寧靜。
5、第五步是虛心向年長的同事和資歷長的同事請教、學習,偷偷學習他們的某一方面的技能,增長自己的知識和辦公室工作經驗。
6、最後,要清楚自己到底是怎麼樣一個人,踏實肯幹還是溜鬚拍馬?在辦公室裏,往往這兩種人都有,你捫心自問,自己到底要做一個什麼樣的人才不負所學?如果溜鬚拍馬不是你的長項,那麼,踏實苦幹吧,時間長了,你會贏得很多朋友,你會找到內心真正的平靜,遠離煩惱,遠離傷害纔是每一個人最終的歸宿。
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